PLATEFORME ADMINISTRATIVE
Vous faites face à une situation imprévue!
Votre métier vous demande beaucoup d'attention et vous ne trouvez plus le temps de rédiger vos devis ou vos factures, de répondre sereinement au téléphone à vos clients ...
Nous vous proposons un large éventail de services :
- Accueil téléphonique multilingue
- Saisie de données
- Rédaction de propositions commerciales et devis
- Prise de commandes
- Gestion de planning
- Facturation
- Suivi commercial
- Gestion de dossiers clients
- Gestion des déléplacement et des notes de frais
Votre activité se développe à l'international et vous impose de communiquer en langue étrangère. Quelle que soit la mission que vous nous confiez, nous vous garantissons discrétion et confidentialité. Nos assistantes effectuent leurs missions selon un cahier des charges défini avec le client.
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ASSISTANTES BILINGUES ET TRILINGUES
Renforcez vos compétences internes.
Assistante commerciale :
Elle pilote et coordonne l’organisation de son service, rédige des courriers professionnel (compte rendu, devis, note de service). Elle optimise l’organisation du directeur commercial, assure un suivi efficace des actions menées et développe le potentiel commercial et relationnel de l’équipe commerciale.
Assistante de Gestion :
Elle assure la gestion financière de projet et traite les litiges. Elle suit l’activité, relance les clients et tient des tableaux de bord à jour afin de faire du reporting efficace.
Suivi des déplacements et notes de frais :
Nous nous chargeons des réservations des voyages, du transport et de l’hébergement des collaborateurs. Nous traitons également les notes de frais et les retours de missions ainsi que le suivi des comptes des cartes d’affaires.
Assistante import-export :
Elle maîtrise les procédures de douanes, parle au moins deux langues étrangères. Elle assure au quotidien le suivi de la relation client et fournisseur. Elle seconde efficacement le Responsable du Service Export dans le suivi de l’activité et de la qualité.
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